מהנהלת מוסדות אור הרשב"י נמסר: "מתוך אמונה שסעודת הילולא לכבוד רבי שמעון בר יוחאי צריכה להיות מכובדת ומתאימה לצרכים הגדלים והולכים, נטלנו על עצמנו במוסדות "אור הרשב"י" משימה כמעט בלתי אפשרית: לערוך את סעודת ההילולא הגדולה בעולם באוהל 'הכנסת האורחים' הגדול בישראל ובו קרוב לאלף וחמש מאות מקומות ישיבה. באוהל אף יותקן כמידי שנה מערכת מיזוג שמוגדרת כ'מערכת המיזוג הגדולה בישראל', זאת בכדי לאפשר לרבבות הסועדים אווירה נוחה וממוזגת. זאת בנוסף לחדרי תפילה (שטיבלאך) ואוהלים ללימוד שיוקמו בימים הקרובים".
מדוברות איחוד הצלה נמסר: "כמידי שנה בשנה גם השנה יועמדו מאות רופאים פראמדיקים וחובשים מכל רחבי הארץ המתנדבים בארגון 'איחוד הצלה' יטלו חלק במערך האבטחה והסיוע הרפואי לרבבות העולים למירון. במקום יוקם חפ"ק מרכזי המצויד במיטב האמצעים הטכנולוגיים לניהול מבצעים מורכבים אשר מתוכו ינוהל המבצע כולו, וכן יופעלו רכבי שטח מיוחדים לפעילות בהר מירון ובחורשות הסמוכות לעת הצורך. המתנדבים יפעלו בצוותים ע"פ חלוקה למשמרות מסודרות בפריסה רחבה בכל המתחמים השונים בהר מירון".
