הועידה שנערכה בפולין החלה ביום חמישי עם מעמד עלייה והשתטחות על ציון הרה"ק רבי מנחם מענדל ור' צבי הירש מרימינוב בביה"ח שברמינוב לרגל יומא דהילולא שחל באותו יום, משם המשיכו לעבר המלון המפואר ארלמאוו לשבת הוקרה לנגידי המוסדות.
ביום חמישי בערב התקיימה במלון "סעודת הפרנסה" לכל הנגידים עם סגולת אמירת פרשת המן (של הרה"ק מרימינוב),
ביום שישי בצהרים ראש חודש כסלו התקיימה סעודת ראש חודש מפוארת בהשתתפות כ"ק האדמו"ר שליט"א אשר חילק לכל האורחים "גוטע פירות עם שפע של ברכות לנחת מהילדים". ובמוצאי שבת התקיים דינר ההוקרה לכל התורמים הגדולים אשר הוזילו מהונם להחזקת מוסדות הק' והישיבה הגדולה מאור עיניים בירושלים,
ההפקה המרהיבה נוהלה בידי חברת טיפ הפקות אירועים בהנהלת הרב מוטי רבינוביץ, ובהשתתפות מקהלת נשמה עם הסולן ר' משה דוד ויסמנדל, ובליווי של בעל המנגן ר מאיר אדלר ותזמורתו.
Ok