את האירוע פתח באמירת פרקו החדש של הרבי, יוזם האירוע "לכשיפוצו" שעמל ימים ולילות להצלחתו – הת' מענדי לבל.
בהתוועדות החסידית השתתפו רבני העיר, מכובדי העיר ביתר-עלית וירושלים. לאחר דברי פתיחה בטוב-טעם מאת המנחה הרב מנחם מענדל רוט ממשפיעי ישיבת חב"ד בעיר – נשאו דברים: המשפיע הגה"ח רבי חיים שלום דייטש. סגן מזכיר בי"ד רבני חב"ד ורב קהילת חב"ד ברחובות, הרב מנחם מענדל גלוכובסקי, המרצה החב"די ר' שניאור אשכנזי.
ראש העיר הרב מאיר רובינשטיין שתמך ועזר להצלחת האירוע, יחד עם חבר המועצה החב"די ר' יענקי הרשקופ נשא דברי ברכה, והעלה בדבריו את גדולתו את הרבי.
את ההתוועדות ליוו גדולי הזמר החסידי: ר' זאנוויל ויינברגער ר' אהרל'ה סאמעט בליווי חברי מקהלת מלכות, יחד עם הזמרים החב"דיים ר' מענדי ג'רופי ור' שמחה פרידמן. על הצד המוסיקלי, אומן הקלידים ר' לייבלה ליפסקר.
במקום התקיים יריד ענק "לכשיפוצו" – מכירת ספרי חסידות לבאי המעמד. במהלך הערב, הוקרן וידאו של הרבי בפרסום ראשון.
האירוע נחתם באמירת 'לחיים' של המשתתפים, שפרצו בריקוד שמחה גדול לרגל היום המיוחד – יום הולדתו של הרבי.
המארגנים מסרו את תודתם לעוזרים להצלחת הערב, הרב מנחם מענדל רוט, ר' דובי סגל ור' משה שיינר, וכן לכל תלמידי התמימים, ובראשם הת' מוישי וובר, שנתנו מזמנם וממרצם לעשות לנחת רוח הרבי.