ארגנו פינת אירוח בסגנון ביתי מזמין
האווירה המשרדית לא תמיד מתאימה מאליה לאווירה של אירוח ידידותי. כדאי לארגן במשרד פינת אירוח שתעוצב בסגנון ביתי ומזמין. אם אי אפשר להקצות חדר נפרד לאירוח, אפשר להסב פינה מסוימת ולעצב אותה בצורה מזמינה. הפרדה קונספטואלית מאזור העבודה יכולה להיעשות על ידי תליית תמונות, רכישת שטיח נאה, הצבת ספה או כורסאות נינוחות.
לפנק במשרד עם קפה איכותי באמת
אי אפשר לארח במשרד בלי המשקה שכולם אוהבים, קפה. אבל אל תסתפקו בהגשת קפה סתמי. גם לא צריך להתחיל להסתבך עם הרחתה, בישול או ערבוב של קפה שקניתם ברגע האחרון. הכי פשוט זה להציב במשרד מכשיר איכותי כגון מכונת קפה של נספרסו. במקביל, כדאי שיהיו גם תיונים וחליטות בטעמים. יש אנשים שנמנעים מקפאין וגם להם צריך להציע משהו חם וטוב לשתות.
השתדלו לספק כוסות אמיתיות
בהרבה משרדים מחזיקים אריזות של כוסות חד פעמיות, לאירוח. לפעמים זהו פתרון מתבקש, אבל אם מגיעים אורחים מיוחדים, תנו להם הרגשה מפנקת יותר. החזיקו לפחות כמה כוסות קפה אמיתיות ואם אפשר, אפילו עם לוגו של המשרד שלכם. האירוח הופך לחוויה אחרת, כמו בילוי ואירוח בבית קפה נחמד.
צריך משהו ליד הקפה או התה
החזיקו במשרד חבילה של עוגיות יבשות, שנשארות טריות ולא מתקלקלות בקלות. אם אתם יודעים שמגיעים אליכם אורחים בהתראה מראש, תוכלו לארח עם עוגות טריות, מאפים ביתיים או קישים שהזמנתם.
בשמו את המשרד בשיטה הטבעית
דאגו לכך שהמשרד שלכם יהיה מאוורר ונעים. זה טוב בשבילכם וחשוב גם לאורחים שלכם. הידעתם שלריח טוב יש השפעה מרוממת? דאגו להחזיק במשרד עציץ של פרחים ריחניים או צמחי ניחוח. אם אפשר למקם אדנית עם נענע, מנטה או לואיזה, גם זה פתרון מצוין. אפשרות אחרת – להשתמש במבשמי אוויר בניחוח רענן. אווירה של טבע נעים במקום של משרד סגור ומסוגר. כולם מעריכים את זה יותר.
ועוד כמה דברים, בקטנה, לאירוח במשרד
- אם תציבו קערית פירות על השולחן או על מדף נמוך או צנצנת עם סוכריות צבעוניות, תקבלו אפקט נעים, ביתי ומזמין יותר.
- אל תשכחו לוודא שהחלב במשרד טרי ולא פג תוקף.
- מוזיקת רקע נעימה מקלילה מאוד את האווירה.
- אם אתם יודעים מראש שמגיעים אורחים או לקוחות מיוחדים, נסו לבדוק איתם אם יש להם העדפות מיוחדות בענייני כיבוד או משקאות.
- ואל תשכחו לחייך – אין כמו חיוך טוב לשבירת הקרח ומצב רוח טוב.
